صاحب هر شرکت و موسسه ای طبیعتا تلاش دارد که در مدت زمان کوتاهی نام شرکت خود را در میان بهترین ها به ثبت برساند و شرایط کنونی تحریم ها و... این مسیر را پرمشکل کرده اند. برای اینکه بتوان سازمانی موفق داشت باید از هدر رفت ها جلوگیری کرده و کلیه امورات را به صورت بهینه انجام داد. سیستم خرید و تدارکات یکی از نیازهای هر سازمان است و با این سیستم می توانید به راحتی امورات مربوط به خرید و تدارکات را به انجام برسانید. خرید و تدارکات در هر یک از سازمان ها نقش اساسی در کیفیت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همین دلیل استفاده کردن از این نرم افزار هم سوددهی شرکت را افزایش داده و هم می تواند شما را برای رسیدن به قله های موفقیت یاری رساند. سیستم خرید و تدارکات برنامه های متعددی دارد و هر یک از این برنامه ها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و می توانید بهترین مورد را برای سازمان خود انتخاب کنید. در ادامه توضیحات کامل تری از این قبیل ارائه نموده ایم:
سیستم خرید و تدارکات
در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.
افزایش بهره وری سازمان با استفاده از سیستم خرید و تدارکات
سیستم خرید و تدارکات به صورت یکپارچه با: سیستم اموال و دارایی های ثابت، سیستم های انبار و حسابداری عمل کرده و مدیریت امورات را سهولت خواهد بخشید. این نرم افزار از کلیه فرایندهای کلیدی سازمان پشتیبانی کرده و باعث هدفمند انجام شدن کلیه این امورات خواهد شد. طبیعتا استفاده کردن از یک سیستم جامع برای ثبت درخواست خرید پس از اطلاع از موجودی و نیازهای انبار باعث تسریع در امورات خرید می شود. امکان امتیازدهی به تامین کنندگان باعث می شود که بتوانید بهترین مورد را انتخاب کنید. نرم افزار خرید و تدارکات بخش عمده ای از فعالیت های سازمان را پوشش می دهد و این امر باعث کاهش میزان خطا خواهد شد.
شما میتوانید با تهیه نرم افزارهایی نظیر: نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداری فروش، نرم افزار تحلیل صورت های مالی دقت خود را در مدیریت سازمان خود به بالاترین سطح ممکن برسانید.
سیستم مدیریت زنجیره تامین
سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.
کمک سیستم مدیریت زنجیره تامین به یافتن منابع مناسب
منظور از یافتن منابع مناسب همان انتخاب تامین کنندگان شرکت است. منظور از این امر همان تامین کنندگانی هستند که برای تهیه خدمات و کالا مورد نیاز برای تولید محصول مورد نیاز شرکت فعالیت می کنند. پس از اینکه با تامین کننده قرارداد امضا شد مدیران می توانند از راه های مختلفی به کار آنها نظارت داشته باشند و نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می تواند نظارت بر کار تامین کنندگان را ساده تر کند.
کمک سیستم مدیریت زنجیره تامین به تولید
مدیران زنجیره تامین وظیفه نظارت بر تولید، کیفیت محصول، بسته بندی، حمل و نقل و... را بر عهده دارند و این امور باید به صورت دقیق انجام شوند تا هم هزینه های سازمان مدیریت شده و هم کلیه امور در جای خود انجام شود. اما طبیعتا امکان خطای انسانی نیز در این صورت وجود خواهد داشت و سیستم مدیریت زنجیره تامین این امکان را به شما خواهد داد که بتوانید به راحتی گزارش کلی از کلیه امورات مربوط به تولید تهیه کنید. تمامی شرکت ها میزان تولید، کیفیت محصول و بهره وری کارگران را نیز مورد بررسی قرار داده و با استانداردهای جهانی مقایسه می کنند تا از عملکرد سازمان اطلاع داشته باشند و نرم افزار مدیریت زنجیره تامین این کار را ساده تر خواهد کرد.
برخی دیگر از نرم افزارهای مدیریتی که از طریق شرکت پویاسافت ارائه می شوند: نرم افزار مدیریت تولید پیمانی، نرم افزار مدیریت تولید، نرم افزار کارگزینی، نرم افزار مدیریت منابع انسانی
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است . در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچگونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.
